PGD do Ifes - Programa de Gestão e Desempenho

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Sobre o PGD 

O Programa de Gestão e Desempenho (PGD) é a forma como o Governo Federal organiza, acompanha e avalia o trabalho dos seus servidores. Criado pelo Decreto nº 11.072/2022, ele ajuda os órgãos públicos a planejarem melhor suas entregas e a medirem os resultados alcançados.

O sistema que é usado no Ifes é o Petrus, que pode ser acessado pelo link: pgd.ifes.edu.br 
O login pode ser feito pelo gov.br ou pelo G-suite institucional
Em caso de dúvidas ou ajustes, entre em contato com as comissões locais  

Como funciona o PGD

As unidades constroem planos de entrega com foco no cumprimento de metas, planejamento das atividades dos integrantes do PGD para a entrega de resultados.

Foco em Resultados: Em vez de controlar apenas a carga horária, o órgão e cada participante combinam metas e metas individuais de trabalho.
Planejamento e acompanhamento: As tarefas são registradas nos sistemas (Petrus e SigRH) para garantir que atendam aos objetivos da instituição.
Sistema de controle: Todo o processo de acompanhamento e avaliação é feito por meio de um sistema.
Modalidades de Trabalho: Presencial: Cumprimento da jornada dentro da instituição, mas sob a lógica de metas e entregas.
     Teletrabalho Parcial: Divisão da jornada entre o trabalho presencial e remoto.
     Teletrabalho Integral: Execução total das atividades de forma remota, sujeito a limites percentuais e regras específicas do órgão
Todas as modalidades de execução prevêem registro dentro do Petrus e no SIGRH

Definições importantes

Plano de Entregas: Instrumento/estrutura que define o planejamento e os compromissos de resultados de uma unidade administrativa inteira (como uma pró-reitoria, diretoria ou coordenação) para um período específico, com metas, prazos, demandantes e destinatários.
Plano de Trabalho: Conjunto de atividades pactuadas e atribuídas ao participante do PGD, vinculando este trabalho ao Plano de Entregas da unidade.
Entrega: O produto final realizado que será entregue no Plano de Trabalho.
Tarefas: Divisão de demandas descritas em cada Entrega que o participante deve gerar ao longo de sua jornada com execução mensurável em tempo e esforço.
Atividades: Conjunto de ações práticas, passos e rotinas diárias necessárias para se concluir uma tarefa. Elas representam o processo de execução em si, e não o produto final.
Controle de Desempenho: Painel único onde as chefias monitoram a evolução e os resultados de toda a equipe.
TCR - Termo de Ciência e Responsabilidade: Documento que formaliza o compromisso do participante em cumprir o plano de trabalho, define as modalidades de trabalho, os dias de presencialidade e detalha as responsabilidades e condições para participação no PGD.
Ciclo PGD: Execução de todas as etapas para a entrega de um Plano de Entrega de uma unidade, começando pela seleção dos participantes e finalizando com a avaliação do Plano de Entrega pela Chefia da Unidade Superior
Objetivos Institucionais: Conjunto de objetivos que orientam os principais propósitos do Ifes e compõem o Mapa Estratégico. O Mapa Estratégico é a ferramenta que possibilita visualizar, relacionar e integrar os objetivos estratégicos, traduzindo de forma clara e articulada à estratégia institucional. Disponível em: (Link da página com o Mapa estratégico do Ifes)

Prazos importantes para a execução do PGD

Cadastrar o Plano de Trabalho do mês corrente: primeiro dia do mês
Concluir a execução do Plano de Trabalho: até dia 10 de cada mês
Avaliação do Plano de Trabalho e Notificação dos participantes do PGD pela Chefia imediata: 20 dias após a conclusão da execução do Plano de Trabalho
Recurso do participante pela avaliação recebida: até 10 dias após a conclusão da avaliação
Considerações da Chefia sobre os recursos das avaliações: até 10 dias após o envio dos recursos

Os Guias e Manuais do Ministério da Gestão e Inovação estão fora do ar devido ao período de defeso eleitoral. 

Manual da Chefia de Unidade
Manual do Participante
Manual de Erros e Soluções 
Manual do Administrador Negocial 
Guia Prático - Plano de Entregas 
Guia Prático - Plano de Trabalho 
FAQ (disponível)

Treinamentos

A Comissão Central do PGD oferece treinamentos e oficinas sobre o uso do sistema nos campi ou especificamente em setores. É possível ajustar o treinamento para cada demanda a partir dos pontos de necessidade de cada solicitante.

O agendamento pode ser feito pelo e-mail: cpdg.central@ifes.edu.br

Regulamentação

O documento abaixo apresenta as regulamentações e links de acesso de cada uma. 

Inventário de normas - PGD do Ifes 

Relatórios Publicados 

Relatório Gerencial 01/2023 - Período de ambientação 

Contatos

Comissão Central: cpdg.central@ifes.edu.br