Gabinete do Reitor
Gabinete do Reitor
O Gabinete do Reitor é o órgão responsável por organizar, assistir, coordenar, fomentar e articular a ação política e administrativa da Reitoria do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes). Além de apoiar o reitor do Ifes nas atividades de relacionamento e representação institucional, estão sob gestão do Gabinete atribuições sistêmicas referentes a atendimentos internos e externos, bem como ao gerenciamento da agenda de dirigentes, de informações, de documentos e de correspondência postal e eletrônica. O órgão também é responsável por prestar orientação e apoio às unidades do Ifes, análisar e gerenciar a tramitação de processos, assim como elaborar e publicar atos oficiais. Ainda estão vinculadas ao Gabinete as responsabilidades de correição, ouvidoria, transparência, comunicação institucional e controle interno.
O Gabinete funciona de forma integrada à Diretoria Executiva da Reitoria, órgão responsável por coordenar as ações referentes ao planejamento e orçamento, organização e modernização administratva, recursos da informação e informátca, comunicação, recursos humanos e de serviços gerais, no âmbito da reitoria.
As principais funções administrativas são desempenhadas no prédio da Reitoria e algumas atividades estratégicas realizadas por órgãos de assessoramento, comissões e projetos especiais podem acontecer em outras unidades. O Gabinete do Reitor está localizado na Avenida Rio Branco, nº 50, Santa Lúcia, Vitória-ES. O horário de atendimento ao público é de segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h.
Equipe
Jadir Jose Pela
Reitor
jadir.pela@ifes.edu.br
Danielli Veiga Carneiro Sondermann
Diretora Executiva/Reitora Substituta
diretoriaexecutiva@ifes.edu.br
Jeisa da Rocha Costa
Chefe de gabinete
agenda.reitor@ifes.edu.br
Henara Simões Cola Holz
Secretária Administrativa de Gabinete
henara.holz@ifes.edu.br
Fatimih da Eira Carreiro
Assessora administrativa/Resp. Afastamentos do país
fatimih@ifes.edu.br
Geliani Alves de Araujo Raasch
Assessora administrativa/Resp. Gestão SCDP
diarias.gab.reitor@ifes.edu.br
Monica Celia Sousa Ferreira
Recepcionista/Acompanhamento de processos
secretaria.gab@Ifes.edu.br
Rayssa Sousa do Nascimento
Estagiária/Acompanhamento de processos
secretaria.gab@Ifes.edu.br
Regina Fundão de Faria Rangel
Assessora administrativa/Resp. Recebimento e envio de documentos
gabinete@ifes.edu.br
Robson Silva Ribeiro
Assessor administrativo /Resp. Publicações (Gedoc e DOU)
portarias.rt@ifes.edu.br
Wagner Poltroniere Entringer
Assessor
wagner@ifes.edu.br
Leonardo Lopes de Oliveira
Assessor de Comunicação/Resp. Assessoria reitor
leonardo.oliveira@ifes.edu.br
Silvia Giovanelli Sandrini
Coordenadora de Controle Externo/Resp. Auditorias externas (CGU/TCU) e recebimento de mandados de segurança
cce.rei@ifes.edu.br
Camila Dalfior Gomes
Secretária de Conselhos/Resp. Consup e Colégio de Dirigentes
conselho.superior@ifes.edu.br
colegiodirigentes@ifes.edu.br
Paula Mara Costa de Araujo
Secretária de Conselhos/Resp. Conselho de Gestão da Reitoria
paulaaraujo@ifes.edu.br
Comissões ligadas ao Gabinete do Reitor
Vinculada à Administração Superior, é órgão de assessoramento encarregado da formulação, do acompanhamento e da execução da política de pessoal docente.
Contato: cppd@ifes.edu.br
A Comissão Permanente de Verificação da Autodeclaração (CPVA), de caráter institucional — deliberativo e consultivo — é uma comissão de atuação permanente, vinculada ao Gabinete do Reitor, que visa coordenar, orientar e apoiar as ações de verificação complementar à autodeclaração de negros (pretos ou pardos) e indígenas realizadas pelas Comissões Locais de Verificação da Autodeclaração (CLVA) constituídas nos campi.
Estabelecida pelo Sinaes, a Comissão Própria de Avaliação (CPA) é o órgão colegiado formado por membros de todos os segmentos da comunidade acadêmica e de representantes da sociedade civil organizada, que tem por atribuições a condução dos processos de avaliação internos da instituição, a sistematização e a prestação de informações solicitadas pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), consideradas as diretrizes, critérios e estratégias emanadas da Comissão Nacional de Avaliação da Educação Superior (Conaes). A Lei estabelece, ainda, como diretriz, que a CPA terá atuação autônoma em relação a conselhos e demais órgãos colegiados existentes na instituição.
Notícias
Documentos
Para acessar portarias e demais atos administrativos da Reitoria, acesse o Portal GeDoc – Sistema de Gestão e Geração de Documentos:
IN GABINETE DO REITOR nº 1, de 5 de abril de 2024 (regulamenta o pagamento da Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso (GECC) conforme o art. 76-A da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990 e regulamentada pelo Decreto nº 11.069, de 10 de maio de 2022).
IN SGP/MGI nº 33, de 13 de novembro de 2023 (estabelece orientações aos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal - Sipec, quanto à concessão da Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso).
IN SGP/MGI nº 1, de 8 de janeiro de 2024. (estabelece orientações, critérios e procedimentos aos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - Sipec, relativas à implantação e ao uso dos serviços digitais disponíveis nos Sistemas Estruturantes de Gestão de Pessoal para o acompanhamento, o controle de horas e o pagamento de Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso).
Resolução CS nº 58/2020 (Aprova a operacionalização do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP e demais procedimentos no âmbito do Instituto Federal do Espírito Santo).
Portaria 1793/2020 (cessa o efeito de todas as portarias com o perfil de Autoridade Superior).
Portaria 1208/2019 (designa os gestores setoriais no SCDP no âmbito do Ifes).
Memorando Circular nº 2/2020 - Reitoria.
Relatório 2/2019 (Relatório da Auditoria Interna sobre os procedimentos para concessão de passagens e diárias no âmbito do Ifes).
Decreto Nº 10.193 de 27 de dezembro de 2019 (estabelece limites e instâncias de governança para a contratação de bens e serviços e para a realização de de março de gastos com diárias e passagens no âmbito do Poder Executivo federal).
Portaria Nº 204, de 6 de fevereiro de 2020 - MEC (dispõe sobre os procedimentos para afastamento da sede e do País e concessão de diárias e passagens em viagens nacionais e internacionais, no interesse da Administração, e delega competência a dirigentes do Ministério da Educação - MEC e das entidades vinculadas para a prática dos atos que menciona).
Relatório Anual 2022 - Publicado em 09/05/2023
Relatório Anual 2023 - Publicado em 03/01/2024
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