Guia rápido: Explore o novo site do Ifes

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O site do Instituto Federal do Espírito Santo (Ifes) foi reformulado e traz várias novidades para os seus usuários. O portal segue agora o modelo padrão do governo federal, que busca alinhar as informações para otimizar a comunicação com o cidadão. As alterações foram feitas para facilitar o acesso às informações e também para permitir o uso de dispositivos móveis – como smartphones e tablets – na navegação.

Clique nas abas para visualizar as principais novidades e funcionalidades do novo site do Ifes:

1 – Navegação por perfil

Na coluna de menus que fica do lado esquerdo no site, o usuário encontra a possibilidade de “Navegar por perfil”. Ali, pode selecionar os botões: aluno, caso seja aluno da instituição; servidor, caso faça parte do quadro de funcionários do Ifes; e comunidade, caso faça parte da comunidade externa à instituição.

Ao clicar, o usuário do site é direcionado a uma página que contém uma lista de links relevantes para o seu perfil. Por exemplo, para o perfil “comunidade”, há links para concursos abertos, editais de processos seletivos dos cursos do Ifes, contatos da instituição, entre outros. A ideia é facilitar o acesso às informações mais procuradas por cada tipo de usuário que navega na página. 

2 – Banners de acesso direto na capa do site

Ainda com o propósito de facilitar o acesso às informações mais buscadas no portal institucional, foram colocados seis banners fixos na capa do site. O “Quero ser aluno” direciona para os editais abertos para ingresso em cursos da instituição; “Conheça os cursos do Ifes” leva para a página de navegação sobre os cursos; “Trabalhe como professor substituto” redireciona para uma lista de editais de substitutos; “Saiba mais sobre educação a distância” leva à página do Centro de Referência em Formação e em Educação a Distância (Cefor); “Pesquisa com egressos” abre a pesquisa on-line do Observatório de Egressos; e “Telefones do Ifes” redireciona para a lista de todos os telefones e ramais da instituição.

3 – Filtros para buscar processos seletivos

Ao clicar no botão “Processos Seletivos”– dentro do menu “Portal Ifes”, do lado esquerdo da página inicial – o usuário é redirecionado para uma página com todos os editais para seleção de alunos, bolsistas Pronatec, servidores, tutores e professores substitutos. Os documentos são ordenados de acordo com a data de sua última modificação, ou seja, quando é publicado qualquer resultado referente àquela seleção, ela sobe de posição na lista.

Para facilitar a busca, o usuário pode usar os filtros que aparecem logo acima dessa lista. Lá, deve selecionar o tipo de edital, o campus e a situação da seleção (se está aberta, encerrada, suspensa ou em andamento). Também é possível fazer a busca por termo, utilizando alguma palavra do título do processo seletivo.

4 – Acesso a sistemas

Todos os sistemas institucionais foram agrupados em uma única página. Para ter acesso, basta clicar em “Acesso a sistemas”, na barra superior do site, à direita. O usuário é então redirecionado para a página que reúne os sistemas Acadêmico, Biblioteca, Intranet, Webmail, GeDoc, SCDP, Sigepe e FTP.

5 – Informações sobre cursos

Dentro do menu “Portal Ifes”, do lado esquerdo da página inicial, o usuário do site encontra o botão “Cursos”. Clicando ali, ele terá acesso a informações sobre os cursos técnicos, de graduação e de pós-graduação que o Ifes oferta. São oferecidas listas com todos os cursos. Para obter mais detalhes de algum curso específico, basta clicar sobre o nome. 

6 – Central de conteúdos

Rolando até o final da página inicial, no canto inferior esquerdo, o usuário encontra a “Central de Conteúdos”. Ali, poderá acessar a lista de notícias publicadas no site, fotos e os periódicos da instituição, como a revista Ifes Ciência, entre outras revistas eletrônicas. 

7 – Área de Imprensa

Na “Área de Imprensa”, é possível acessar releases e os contatos da Assessoria de Comunicação Social do Ifes e dos setores de Comunicação dos campi. Também podem ser encontradas fotos dos campi do Instituto e as marcas do Ifes para download.

8 – Ouvidoria e Serviço de Informação ao Cidadão

A Ouvidoria do Ifes foi integrada ao Sistema de Ouvidorias do Poder Executivo Federal (e-OUV). Por esse sistema, é possível fazer qualquer tipo de manifestação (sugestão, elogio, solicitação, reclamação ou denúncia). Para acessá-lo, basta acessar “Contatos”, na barra superior.

Os pedidos de acesso à informação devem ser feitos pelo Serviço de Informação ao Cidadão (e-SIC), localizado no menu “Acesso à Informação”. O e-SIC permite que qualquer pessoa, física ou jurídica, encaminhe pedidos de acesso à informação, acompanhe o prazo e receba a resposta da solicitação realizada para órgãos e entidades do Executivo Federal.

9 – Perguntas frequentes

Para tirar dúvidas, o usuário pode acessar o link para as perguntas frequentes, que abre uma página com respostas para dúvidas recorrentes sobre processos seletivos de alunos, gestão de pessoas e recebimento de bolsas de iniciação científica e tecnológica. O botão fica dentro do menu “Acesso à informação”, no canto esquerdo da página inicial. 

10 – Órgãos colegiados e Documentos institucionais

No menu lateral, em “Portal Ifes”, é possível ter acesso às publicações referentes aos Órgãos Colegiados do Instituto, como o Conselho Superior e o Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão, e de comissões do Ifes. Lá estão disponíveis as atas de reuniões, resoluções e portarias.

Em “Documentos institucionais”, o usuário pode acessar o Regimento Geral do Ifes, Estatuto do Ifes, Relatórios de Gestão, Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), Regulamentos de Organização Didática (ROD), entre outros.